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貸切バス旅行 チェックリスト

貸切バスの手配のために必要な「する事リスト」です。幹事さんは要チェックです。

STEP1(6ヶ月〜)役割分担・計画を立てる

役割分担
前回の幹事から情報収集
アンケートを取り日時、行き先、目的を決める
観光やエリアの情報収集
宿、バスの混雑状況の確認

STEP2(3ヶ月〜)宿・バス・観光の決定、手配

宿、バスなどを予約、打合せ
行き先の観光情報の収集
旅のしおり作成
車内ゲームの企画
参加確認

STEP3(1ヶ月〜2週間前)

代金支払い
景品、積込品など必要なものを準備
座席票の作成
宿の部屋割り、宴会の確認
最終参加人数の確認
団体旅行保険加入

STEP4(前日)

ドライバー・バス会社の連絡先を聞く
待合せ時間・場所の最終連絡
宿泊券・チケット類の確認
おつまみなどの最終買い出し
全体のシミュレーションを行う

STEP5(当日)

早めに集合して積み荷の準備
旅行中のスケジュール管理
ドライバー・ガイドに挨拶
トイレ等の立ち寄り場所の確認
忘れ物の確認

STEP6(終了後)

最終清算
資料のまとめ
おつかれさん会


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